SOKÓŁ-IT

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego sokol-it.pl oraz w związku z kontaktem z firmą SOKÓŁ-IT jest:

SOKÓŁ-IT Obsługa Informatyczna Firm Krzysztof Sokół
ul. Radomska 29,
27-200 Starachowice
NIP: 664-132-50-64
REGON: 290995251

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

  1. pocztą tradycyjną na adres siedziby,
  2. pocztą elektroniczną: [email protected].

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ na podstawie charakteru prowadzonej działalności oraz zakresu przetwarzania danych nie zachodzą przesłanki wskazujące na obowiązek jego wyznaczenia na podstawie art. 37 RODO.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: [email protected].

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu oraz korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres poczty elektronicznej,
  3. numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
  4. dane dotyczące firmy, którą reprezentuje osoba kontaktująca się z Administratorem,
  5. treść wiadomości lub zapytania,
  6. dane zawarte w korespondencji,
  7. dane dotyczące korzystania z serwisu, w tym informacje techniczne związane z urządzeniem, przeglądarką lub adresem IP,
  8. dane związane z plikami cookies i podobnymi technologiami.

Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do określonego celu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań i kontakt z Administratorem

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia informacji o ofercie, prowadzenia dalszej korespondencji oraz – jeżeli wynika to z kontaktu – podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  1. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą,
  2. a w przypadku podejmowania działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu jest niezbędne do obsługi zapytania.

4.2. Realizacja umów

Dane klientów i osób reprezentujących klientów mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, obsługi klienta, realizacji usług, kontaktu dotyczącego realizacji umowy oraz obsługi zgłoszeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z przechowywaniem dokumentacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.4. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw i interesów.

4.5. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

Dane techniczne, w tym adres IP i informacje dotyczące urządzenia lub sposobu korzystania z serwisu, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, ochrony infrastruktury informatycznej oraz wykrywania prób nieuprawnionego dostępu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.6. Statystyka i analiza korzystania z serwisu

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowywania statystyk dotyczących korzystania z serwisu, analizy jego funkcjonowania oraz poprawy jego struktury, treści i użyteczności.

W przypadku narzędzi wymagających zgody użytkownika podstawą przetwarzania jest jego zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z zasadami dotyczącymi przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu końcowym.

5. Formularz kontaktowy

Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.

Formularz może wymagać podania:

  1. imienia i nazwiska,
  2. adresu e-mail,
  3. treści wiadomości.

Dane są wykorzystywane przede wszystkim w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz dalszej obsługi kontaktu.

Wysłanie formularza nie wymaga wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do obsługi zapytania lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

6. Źródła danych

Administrator otrzymuje dane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, np. poprzez:

  1. formularz kontaktowy,
  2. wiadomość e-mail,
  3. kontakt telefoniczny,
  4. zawarcie lub realizację umowy,
  5. bezpośredni kontakt biznesowy.

W uzasadnionych przypadkach Administrator może również pozyskiwać dane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z publicznych rejestrów przedsiębiorców, stron internetowych oraz innych oficjalnie dostępnych źródeł informacji gospodarczej.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  1. dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
  2. dostawcom poczty elektronicznej,
  3. dostawcom usług informatycznych,
  4. dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych przez Administratora,
  5. podmiotom świadczącym usługi księgowe,
  6. dostawcom usług prawnych i doradczych,
  7. dostawcom usług analitycznych,
  8. dostawcom narzędzi służących do obsługi strony internetowej,
  9. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie lub inne usługi niezbędne do realizacji umowy,
  10. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zawiera z nim odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych, jeżeli jest ona wymagana przepisami RODO.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy zewnętrznego dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów zgodnych z rozdziałem V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora.

W szczególności:

  1. dane związane z obsługą zapytań – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z ewentualnych roszczeń;
  2. dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
  3. dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa;
  4. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;
  5. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie znajduje inną podstawę prawną.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie przewidzianym przez RODO, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. uzyskania kopii danych,
  3. sprostowania danych,
  4. usunięcia danych,
  5. ograniczenia przetwarzania,
  6. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w art. 20 RODO,
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych w art. 21 RODO,
  8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

12. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną wdrożone rozwiązania wykorzystujące profilowanie lub automatyczne podejmowanie decyzji, informacje na ten temat zostaną odpowiednio uzupełnione.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

Zakres stosowanych środków bezpieczeństwa jest dostosowany do charakteru, zakresu i celów przetwarzania oraz ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.

14. Pliki cookies

Serwis sokol-it.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika, które mogą umożliwiać prawidłowe funkcjonowanie serwisu, zapamiętywanie ustawień użytkownika, analizę ruchu oraz korzystanie z wybranych funkcji zewnętrznych.

14.1. Niezbędne pliki cookies

Niezbędne cookies są wykorzystywane do prawidłowego funkcjonowania strony oraz zapamiętywania ustawień dotyczących prywatności i cookies.

Ich stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika i nie wymaga odrębnej zgody, jeżeli spełnione są przesłanki przewidziane w przepisach prawa.

14.2. Analityczne pliki cookies

Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne, w tym Google Analytics, w celu uzyskiwania informacji o sposobie korzystania z serwisu, liczbie odwiedzin i popularności poszczególnych podstron.

Analityczne cookies, które nie są niezbędne do działania serwisu, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

14.3. Cookies podmiotów trzecich

W ramach serwisu mogą być wykorzystywane rozwiązania dostarczane przez podmioty trzecie, w szczególności narzędzia analityczne, mapy internetowe, multimedia lub inne funkcjonalności zewnętrzne.

W przypadku korzystania z takich usług podmioty trzecie mogą przetwarzać informacje zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

15. Zgoda na pliki cookies

W przypadku plików cookies innych niż niezbędne do działania serwisu użytkownik może zostać poproszony o wyrażenie zgody na ich wykorzystanie.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

  1. zaakceptowania określonych kategorii cookies,
  2. odrzucenia cookies, które nie są niezbędne,
  3. zmiany wcześniej dokonanych ustawień,
  4. wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania cookies przed jej wycofaniem.

16. Zmiana ustawień cookies

Użytkownik może również zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania niektórych cookies może spowodować, że wybrane funkcje serwisu nie będą działać prawidłowo.

17. Okres przechowywania cookies

Cookies mogą być:

  1. sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,
  2. stałe – przechowywane przez okres określony przez ich dostawcę lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych cookies, ich dostawców, celu oraz czasu przechowywania powinny być dostępne w mechanizmie zarządzania zgodami cookies działającym w serwisie.

18. Usługi zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki lub elementy pochodzące od podmiotów trzecich, np. mapy, narzędzia analityczne, materiały multimedialne lub inne usługi.

Korzystanie z tych funkcjonalności może wiązać się z przetwarzaniem informacji przez podmioty trzecie zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

W przypadku funkcjonalności, które wymagają zgody użytkownika, zostają one uruchomione zgodnie z ustawieniami dokonanymi w mechanizmie zarządzania zgodami cookies.

19. Aktualizacja Polityki Prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku:

  1. zmian przepisów prawa,
  2. zmian sposobu funkcjonowania serwisu,
  3. wdrożenia nowych funkcjonalności,
  4. rozpoczęcia korzystania z nowych dostawców lub narzędzi,
  5. zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora.

Aktualizacja dnia 12 sierpnia 2026 r.